Privacy e sicurezza

La protezione di un patrimonio: i dati aziendali

Aziende, Liberi Professionisti e Pubbliche Amministrazioni al giorno d'oggi trattano i dati personali servendosi di strumenti che non tutelano né loro stessi né i diretti interessati: è agli occhi di tutti come negli ultimi tempi sia cresciuto smisuratamente il numero di lettere, e-mail, fax e sms ricevuti e indesiderati; le cause sono da ricercarsi in una normativa che non tutelava pienamente i dati personali importanti per chi li rilascia oltre che per chi li detiene.

Il Garante della Privacy ha regolamentato le modalità di trattamento dei dati aziendali nei 183 articoli del Decreto Legislativo n°196 del 30 Giugno 2003.

I soggetti interessati dalla nuova normativa, indipendentemente dalle loro dimensioni, sono:

  • aziende private, di ogni settore economico
  • studi professionali e liberi professionisti
  • studi medici, dentistici e ambulatoriali
  • pubbliche Amministrazioni, ad ogni livello
  • strutture didattiche e docenti/consulenti
  • istituti bancari, assicurativi e finanziari
  • associazioni, cooperative e consorzi

La legge fissava il 30 Giugno 2005 come termine ultimo per l'adeguamento alla normativa, e a partire da tale data sarà reso obbligatorio un aggiornamento entro il 31 Marzo di ogni anno.

I controlli saranno effettuati dall'Ufficio del Garante, dalla Polizia Postale e dalla Guardia di Finanza, con sanzioni sia amministrative (con multe da 3000 a 120.000 Euro) che penali (nei casi più gravi fino a 2 anni di reclusione).

Soluzione:

Omnia Communication offre una consulenza gratuita attraverso la quale verificare la conformità al Decreto Legge 196/2003 relativamente al trattamento e alla protezione dei dati personali e sensibili da parte di imprese, liberi professionisti e Pubblica Amministrazione.

Omnia Communication provvede a tutti gli adempimenti previsti dalle norme su Privacy e Sicurezza:

  • progettazione e definizione degli interventi di adeguamento ai sistemi hardware e software
  • redazione e distribuzione di lettere d'incarico, consenso e autorizzazioni al trattamento dati
  • vstesura del Documento Programmatico per la Sicurezza (DPS) a tutela dei dati sensibili
  • formazione dei responsabili e adeguamento dei documenti nei casi di variazioni d'utilizzo
  • aggiornamento della documentazione nei termini previsti dalla Legge periodicamente.

Referenze

Omnia Communication s.a.s. è ad oggi consulente privacy di circa 400 aziende, un numero che ogni giorno è destinato ad aumentare.

Di seguito alcuni esempi sui settori e le tipologie di azienda da noi seguita:

ARTIGIANATO E COMMERCIO
  • Ascom Pordenone
INDUSTRIA
  • ZML Industries S.p.a.
  • Valenext s.r.l.
LIBERI PROFESSIONISTI
  • Architetti, Avvocati, Commercialisti, Consulenti, Ingegneri, Medici
MULTINAZIONALI
  • EMCO Fam-Up
  • EMCO Italia
ONLUS
  • Fondazione Scientifica Querini Stampalia
  • Cooperativa Sociale “il Giglio”
  • Associazione Italiana Celiachia
PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
  • 32 Comuni della provincia di Pordenone e di Udine
SERVIZI E TERZIARIO
  • Graphistudio S.p.A.
  • Arti Grafiche Lizzi S.p.A.
SOCIETA` CONSORTILI
  • GAL Montagna Leader
  • NIP Pordenone
Pubblica Istruzione
  • Numerosi istituti di formazione primaria, secondaria e di formazione professionale.